Wer viel mit Microsoft Office-2010-Dokumenten arbeitet, kennt diese Problematik gut: Da ist mal ein Dokument defekt, man kann ihn nicht mehr öffnen, er enthält diverse Fehler oder ist falsch formatiert. Defekte Office-Dateien lassen sich jedoch mit einfachen Handgriffen wieder reparieren oder in den alten Zustand zurückversetzen. Es ist schon jedenfalls eine Erleichterung, wenn zumindest der wertvolle Text oder Daten aus den Tabellen wiederhergestellt werden können.
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Automatische Datensicherung beim Office-Paket einstellen
[dropcap]M[/dropcap]icrosoft-Office-Programme bieten den Nutzern eine Möglichkeit, in festgesetzten Zeitabständen eine automatische Sicherung aller Daten durchzuführen. Bei einem Programmsturz werden Daten beim nächsten Start automatisch aus dieser Sicherung wiederhergestellt.
[sws_green_box box_size=“618″]Diese Einstellungen befinden sich in der Registerkarte Datei und weiter bei Auswahl von OptionenSpeichern. An dieser Stelle aktiviert man die Option Auto-Wiederherstellen-Informationen speichern alle x Minuten. Den Wert setzen Sie am besten auf 2-5 Minuten. Dadurch werden alle Änderungen in regelmäßigen Zeitabständen automatisch gespeichert. [/sws_green_box]
Falls es passiert, dass Sie beim Schließen eines Dokuments vergessen, diesen zu speichern, können Sie die Wiederherstellungsdaten auch in das produktive Dokument übernehmen. Dafür brauchen Sie nur die Option „Beim Schließen ohne Speichern die letzte automatisch gespeicherte Version beibehalten“ zu aktivieren.
Gesperrte Dateien dank Zusatztool freigeben – so geht das
Manchmal kann es vorkommen, dass Sie nicht in der Lage sind, eine Datei zu bearbeiten, löschen oder umzubenennen. Das liegt daran, dass diese benutzt wird, was z.B. bei Wiederherstellungsvorgängen passieren kann. Mit der Freeware Lockhunter können Sie es jedoch schaffen.
Nach der Installation erweitert sich das Kontextmenü von Dateien um den Eintrag „What is Locking this file?“ Beim Klicken darauf erscheint ein neues Fenster. Daraus erfahren Sie, welche Anwendung die Datei blockiert. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Unlock It!“ klicken, wird die Datei vom Zugriff befreit. Sie können diese auch direkt über „Delete It!“ löschen.
Dokumente beim Öffnen reparieren lassen
Können Sie eine[sws_highlight hlcolor=“fbfac7″]Office-Datei nicht öffnen[/sws_highlight] , gehen Sie folgendermaßen vor. Wählen Sie auf der Registerkarte „Datei“ über „Öffnen“ die Datei aus und anschließend über die Schaltfläche „Öffnen“ können Sie zwischen verschiedenen Reparaturoptionen wählen. Am einfachsten geht es dann über „Öffnen und Reparieren“. Hat das nicht geholfen, speichern Sie das Dokument im rtf-Format, schließen Sie es, danach wieder öffnen und wieder zurück ins Office-Format konvertieren.
So reparieren Sie korrupte Word- und Excel-Dateien
Bei korrupten Word-Dateien, die man nicht mehr öffnen kann, öffnet man sie direkt mit OpenOffice. Die Formatierungen gehen zwar verloren, aber zumindest [sws_highlight hlcolor=“fbfac7″]der Text wird teilweise gerettet[/sws_highlight] . Das funktioniert allerdings nicht mit allen korrupten Dateien. Sie haben auch die Möglichkeit, die korrupte Datei selbst in Word einzulesen.
Sie erstellen einfach ein neues Word-Dokument und wechseln dann auf die Registerkarte „Einfügen“. Jetzt wählen Sie ObjektText aus Datei. Auf diese Weise können Sie die korrupte Datei einlesen oder in vielen Fällen sogar reparieren.
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